為加強我校各級立項的教育、教學研究課題的管理，實現我校教育科研工作科學化、規范化和制度化，開創我校教育科研工作的新局面。 2013年3月5日下午在辦公樓四樓會議室召開學校“教育科研課題研究交流會議”。會議有教務三處組織，參加會議有胡金華書記、張國華副校長和18位學校“十二五”立項課題的主持人。

會議由高君主任主持并講話，首先介紹了學校22項“十二五”立項課題（其中4項國家級子課題、13項省級課題、5項市級的課題）研究的概況。詳細說明各課題階段工作、課題研究時間、存檔材料情況和組織單位不同課題管理辦法，明確幾個課題的歸屬，電教館課題歸屬信息處暫管，德育課題歸屬政教處暫管，《傳統文化與語文教學》歸屬語文教研組暫管，部門暫管課題教務三處協助管理，結題后資料歸檔。

其次布置目前課題組的主要工作：

1.了解課題前期研究的情況；  2.整理階段取得的研究成果； 

3.提出課題研究中存在問題；  4.規范進行課題常規過程管理。   

最后強調課題研究工作中需注意的問題：

1. 加強理論學習

學習科研理論方法、課題相關理論著作、論文、課題研究管理辦法等。同時撰寫讀書筆記、交流學習心得、發表博客隨筆。

2. 開展研究活動

課題組每學期組織至少兩次研究活動，如課題研討、專題學習、交流活動、培訓活動、調研活動、實驗活動等。要求有文檔記錄和影像記錄。如照片中有活動題目、時間等信息。

3. 落實研究方案

將研究方案中的目標和任務細化，定出每階段的分步目標，進行任務分工，落實到每個成員，確定時間安排研究日程表，制定具體的實施方案，使課題研究目標明確、過程清晰、重點突出、任務具體。 

4.注重自我管理

課題負責人要切實負起責任，使課題研究目標明確，過程清晰，認真實施課題實驗方案及其計劃，如期進行階段總結。

（1）課題常規管理  

課題申報立項、課題實施研究、課題結題檢測、課題評審鑒定、課題結果評選。

（2）課題過程管理  

使用《課題研究實施與管理手冊》，加強研究過程規范性。

（3）研究人員管理  

課題主持人要調配好組內成員，合理分工、發揮長處和注重研究方法、能力的培養。

（4）文獻資料管理  

課題研究檔案建設是課題研究中一項十分重要的工作。為了規范和完善科研檔案管理，學校“十二五”期間各級各類立項課題資料進行統一歸檔（包括電子文檔和紙質文檔）每個課題建一個檔案盒。課題組建立檔案袋和電子文件，應有專人負責課題檔案。課題組每學期上交一次課題材料。

課題研究檔案階段內容：

計劃選題階段材料如課題《申請書》，《實施方案》、《立項通知書》、《開題報告》、《開題論證記錄》。

研究實施階段材料如年度計劃總結、活動、會議記錄、研究中的各種原始記錄、調查報告、照片、工作日記、會議記錄、研究反思、經驗總結、課堂實錄、教學（活動）方案、教育教學效果的測試等。

總結鑒定階段材料如經驗總結或研究報告、論文、鑒定書、鑒定會議記錄、結題證書等。

具體要求材料具有真實性、準確性、完整性、系統性。

（5）經費支出管理

注意課題經費使用范圍，一定與課題研究有關的項目。合理運用經費，做好經費支出記錄。

5．重視成果開發

在研究中應重視將階段研究成果顯性化，其形式是報告、論文、教學設計、教學課例、教育案例、課堂實錄、調研問卷、軟件網頁、錄像光盤、照片、資源庫等。

6．定期階段匯報 

在實施過程中，方案有重大變動應及時與上級科研管理部門（組織單位）、學校領導主動溝通匯報，尋求支持。各課題組每學期期末要向上級科研管理部門和學校報告課題研究情況和課題實驗的階段性成果，如上報年終總結、階段研究報告、論文等。